اولاً:- ميثاق اللجنة

 

الهدف
 

تهدف لجنة الأفكار الإبداعية و الإقتراحات و الشكاوي الى تشجيع كافة موظفي صندوق استثمار اموال الضمان الاجتماعي (ويشار اليه بالصندوق لاحقاً)) الى تقديم إقتراحات وأفكاراً من شأنها تحسين و تطوير أعمال الصندوق، و تحسين أداءه الإستثماري وبالتالي تحقيق أهداف الصندوق  و تحسين العوائد و ترشيد النفقات.  

مهام اللجنة
 

1. غرس و ترسيخ روح الإبداع لدى موظفي الصندوق و ذلك من خلال وسائل الإتصال المتاحه مثل الموقع الداخلي للوحده ، و البريد الإلكتروني ، و الرسائل الموجهة بإسم رئيس صندوق الاستثمار ، و اللقاءات المباشرة.
2. إستلام الإقتراحات  والشكاوي و الأفكار الإبداعية من خلال صندوق الإقتراحات / الشكاوي  و البريد الإلكتروني.
3. عقد إجتماعات شهرية لدراسة وتقييم الإقتراحات و الأفكار الإبداعية التي تساهم في تحقيق أهداف الصندوق و تحسين العوائد و ترشيد النفقات و إتخاذ الإجراء المناسب بشأنها ودراسة اية شكاوي ترد الى اللجنة.
4. رفع تقارير ربعية حول الإقتراحات و الأفكار الإبداعية والشكاوي المقدمة و الإجراءات التي إتخذت بشأنها الى عطوفة رئيس صندوق الاستثمار.
5. رفع التوصيات الخاصة بالإقتراحات و الأفكار الإبداعية والشكاوي الى عطوفة رئيس صندوق الاستثمار للموافقة.
   
    

مهام مقرر اللجنة:
 

1. إعداد أجندة إجتماعات اللجنة و توزيعها على أعضاء اللجنة قبل يومي عمل من موعد الاجتماع.
2. كتابة محاضر إجتماعات اللجنة و توقيعها من أعضاء اللجنة وحفظها بشكل منظم.
3. أية مهام أخرى يكلفه بها رئيس اللجنة . 

اجتماعات اللجنة

 

1. تجتمع اللجنة بدعوة من رئيسها، وبشكل شهري في اول اربعاء من كل شهر ،
2. يكون إجتماعها قانونياً بحضور أربعة من أعضائها على أن يكون من بينهم رئيس اللجنة
3. تتخذ توصياتها بالأكثرية و في حال تساوي الأصوات يكون صوت رئيس اللجنة مرجحاً.

ثانياً:- ضوابط عمل اللجنة

اولاً:- الاقتراحات والافكار الابداعية
 

1) تعريف الاقتراح / الفكرة الابداعية

 

الإقتراح / الفكرة الإبداعية هي مفردات لمفهوم واحد و هو "الفكرة التي يتوقع أن تؤدي الى تحسين أو تطوير في  أعمال الصندوق ، أو  تحسين أداءه الإستثماري .  و بالتالي تساهم بشكل فاعل في تحسين العوائد و ترشيد النفقات و من ثم تحقيق أهداف الصندوق".

2) مواصفات الفكرة الإبداعية

 

1. التأثير: مستوى التحسين الذي تحدثه الفكرة على مستوى الجوانب التشغيلية والاستثمارية.
2. التطبيق: إمكانية تنفيذ الفكرة و سهولة تطبيقها
3. الأصالة: جديده (غير مسبوقة)
4. الجدوى: منافع الفكرة مقارنة مع كلفتها
5. قابلية النقل: سهولة نقل الفكره الى مؤسسة أخرى
   
    

3) اسس دراسة وتقييم الافكار الابداعية

 

1. استلام الافكار والمقترحات الابداعية من خلال:-
    
أ‌-صندوق الإقتراحات و الشكاوي
ب‌-البريد الإلكتروني الخاص باللجنة.
2. تقوم اللجنة بالتحقق من مطابقة الفكرة او المقترح لمواصفات الافكار الابداعية.
3. تقوم اللجنة بدراسة الافكار والمقترحات الابداعية و يمكنها الإستعانه برأي الدوائر ذات العلاقة بالإقتراح.
4. يتم تقييم الإقتراح أو الفكرة الابداعية بإستخدام "نموذج تقييم الأفكار الإبداعية" و الذي يستند الى خمسة معايير و الموضحة بالجدول التالي:
   
    

.يتم وضع العلامة إستناداً الى مقياس تدرّجي Scale يتألف من 1 الى 5 .
 

4) اسس مكافأة الافكار الابداعية
 

1. إذأ حققت الفكرة مجموع علامات مرجحة بالوزن النسبي أقل من 4.5 ، لا يتم إعتبارها فكرة إبداعية و يتم توجيه كتاب شكر لمُقدم الفكرة وإعلامه بعدم قبول فكرته و دعوته للإستمرار في تقديم لأفكار وذلك بموعد أقصاه ثلاث ايام عمل من تاريخ إجتماع اللجنة.
2. إذأ حققت الفكرة مجموع علامات مرجحة بالوزن النسبي 4.5 فأكثر ، يتم إعتبارها فكرة إبداعية و يتم إجراء ما يلي:
3. ‌إعداد توصية لرئيس صندوق الاستثمار لتنفيذ الفكرة ، حيث تتضمن التوصية وصف مختصر للفكرة و جدوى تطبيقها Business Case، و كيفية و توقيت تنفيذ الفكرة.
4. تتضمن التوصية المرفوعة لرئيس صندوق الاستثمار قيمة المكافآة المالية المناسبة لمُقدم الفكرة وفقاً لجدول المكافأت المالية المنصوص عليه في هذه الوثيقة.
5. ‌توجيه كتاب شكر لمُقدم الفكرة موُقع من رئيس صندوق الاستثمار و تبليغه بالمكافأة التي تم تحديدها له.
6. ‌نشر ملخص عن الفكرة الإبداعية التي تم تبنيها مع إسم مقدمها على الموقع الداخلي و الخارجي للصندوق مع الإشادة بها. 
7. ‌نشر ملخص عن الفكرة الإبداعية التي تم تبنيها مع إسم مقدمها على لوحات الإعلان الداخلية للصندوق.
    

3.جدول المكافأت المالية:

5) الية متابعة تنفيذ الافكار الابداعية
 

1. يتم ارسال الفكرة الابداعية الموافق عليها من رئيس صندوق الاستثمار بكافة وثائقها الى الدائرة المعنية للسير باجراءات تنفيذها.
2. يتم تضمين الفكرة الابداعية ضمن خطة عمل الدائرة المعنية بها.
3. يتم متابعة تنفيذ الفكرة الابداعية بنفس الية متابعة تنفيذ خطط عمل الدوائر.

ثانياً:- الشكاوي الداخلية والخارجية.
 

1. استلام الشكوي الداخلية والخارجية من خلال:-
   -
‌صندوق الإقتراحات و الشكاوي
- البريد الإلكتروني الخاص باللجنة.
2. تقوم اللجنة بدراسة الشكوى المقدمة والتحقق من مدى صحتها.
3. تقوم اللجنة باعداد توصياتها لرئيس صندوق الاستثمار بخصوص الشكوى المقدمة.
4. تقوم اللجنة بمتابعة توصياتها مع الجهات المعنية بالشكاوى.